รู้จัก Common Shttps://www.okamura.co.th/?p=10242&preview=truepace หัวใจสำคัญของการเชื่อมโยงคนในองค์กร

ภาพของออฟฟิศไม่ได้มีแค่โต๊ะทำงานเรียงกันอีกต่อไป หลายองค์กรเริ่มให้ความสำคัญกับ Common Space มากขึ้น เพราะพื้นที่นี้กลายเป็นจุดที่ทำให้คนในทีมได้เจอกันโดยไม่ต้องนัดหมาย เป็นพื้นที่ที่บทสนทนาเล็ก ๆ สามารถต่อยอดเป็นไอเดียใหญ่ได้ และยังช่วยให้บรรยากาศการทำงานไม่ตึงจนเกินไป บทความนี้จะพาไปเจาะลึกว่าพื้นที่ส่วนกลางนี้มีบทบาทสำคัญอย่างไรในการสร้างสังคมการทำงานที่แข็งแกร่ง

Common Space คืออะไร

Common Space หรือพื้นที่ส่วนกลาง คือพื้นที่เปิดกว้างที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานทุกคนเข้ามาใช้งานร่วมกันได้อย่างอิสระ ไม่ได้ถูกจำกัดไว้แค่การนั่งรับประทานอาหารหรือชงกาแฟเพียงอย่างเดียว แต่เป็นพื้นที่อเนกประสงค์ที่รองรับทั้งการนั่งพักผ่อน การพูดคุยแลกเปลี่ยนไอเดีย หรือแม้แต่การยกแล็ปท็อปมานั่งทำงานเพื่อเปลี่ยนบรรยากาศ 

พื้นที่ Common Space ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อทำลายกำแพงระหว่างแผนก เป็นจุดศูนย์รวมความคิดสร้างสรรค์ที่ทุกคนสามารถเข้าถึงและใช้งานได้ตามความต้องการอย่างแท้จริง

ประโยชน์ของการมีพื้นที่ Common Space

การจัดสรรพื้นที่ Common Space ให้เกิดขึ้นจริงส่งผลดีต่อตัวพนักงานและภาพรวมขององค์กรในหลายด้าน

ส่งเสริมภาพลักษณ์องค์กรยุคใหม่

การจัดสรรพื้นที่ Common Space ให้สวยงามและน่าใช้งานสะท้อนถึงวิสัยทัศน์ของผู้บริหารที่ใส่ใจคุณภาพชีวิตของพนักงานอย่างแท้จริง สิ่งนี้กลายเป็นจุดขายสำคัญที่ช่วยดึงดูดคนรุ่นใหม่ไฟแรงที่มองหาสภาพแวดล้อมการทำงานแบบยืดหยุ่นให้อยากเข้ามาร่วมงาน บริษัทจะดูมีความทันสมัย มีความเป็นสากล และแสดงให้เห็นถึงความพร้อมในการดูแลทีมงาน ซึ่งส่งผลดีต่อแบรนด์นายจ้างในระยะยาว

ช่วยละลายพฤติกรรมและกระชับความสัมพันธ์ในทีม

ปกติแล้วพนักงานต่างแผนกมักไม่ค่อยมีโอกาสพูดคุยกันหากไม่มีเรื่องงานมาเกี่ยวข้อง พื้นที่ Common Space จึงกลายเป็นจุดศูนย์รวมที่ดึงดูดให้คนจากหลากหลายฝ่ายมาพบปะทักทายกันในช่วงพักเบรก การได้นั่งดื่มกาแฟหรือทานของว่างร่วมกันช่วยทลายกำแพงความเกรงใจ ทำให้ทุกคนสนิทสนมกันรวดเร็วขึ้น ส่งผลให้การประสานงานระหว่างแผนกราบรื่นและลดปัญหาความขัดแย้งลงไปได้มาก

ใช้สอยพื้นที่ว่างให้เกิดประโยชน์สูงสุด

อาคารสำนักงานหลายแห่งมักมีมุมอับหรือพื้นที่โล่งกว้างที่ถูกปล่อยทิ้งไว้เฉย ๆ การนำพื้นที่เหล่านั้นมาปรับปรุงเป็นมุม Common Space จะช่วยเติมเต็มฟังก์ชันการใช้งานภายในออฟฟิศให้คุ้มค่าทุกตารางเมตร ไม่ว่าจะเป็นมุมใต้บันได โถงทางเดินกว้าง หรือดาดฟ้า เมื่อนำมาจัดวางที่นั่งพักผ่อนก็สามารถเปลี่ยนพื้นที่สูญเปล่าให้กลายเป็นมุมโปรดของพนักงานที่เข้ามาใช้งานได้ตลอดทั้งวัน

ปรับเปลี่ยนบรรยากาศการทำงานให้ผ่อนคลายและเป็นมิตร

การต้องนั่งจ้องหน้าจอคอมพิวเตอร์อยู่ที่โต๊ะประจำตลอดแปดชั่วโมงเต็มมักสร้างความเครียดสะสมให้กับคนทำงาน การมีพื้นที่ Common Space ที่ตกแต่งอย่างอบอุ่นจะช่วยเปลี่ยนบรรยากาศที่จำเจให้ดูผ่อนคลายขึ้น พนักงานสามารถเดินมาพักสายตา ยืดเส้นยืดสาย หรือเปลี่ยนอิริยาบถเพื่อคลายความเหนื่อยล้าทางสมอง ทำให้สภาพจิตใจเบิกบานและมีพลังกลับไปลุยงานที่ค้างอยู่ต่อได้อย่างเต็มร้อย

ลักษณะของ Common Space ที่ตอบโจทย์การใช้งานจริง

การสร้าง Common Space ที่ดีต้องอาศัยการวางแผนเพื่อให้พื้นที่ถูกใช้งานอย่างคุ้มค่าและตอบสนองความต้องการของทุกคน

การแบ่งสัดส่วนพื้นที่ให้ชัดเจนและไม่อึดอัด

แม้ว่าพื้นที่ Common Space จะเป็นโซนที่เปิดกว้างให้ทุกคนเข้ามาใช้งานร่วมกัน แต่การจัดผังห้องก็ควรมีการแบ่งโซนย่อยให้เป็นระเบียบ เช่น กั้นมุมนั่งเล่น มุมทำงานเดี่ยวแบบเงียบสงบ หรือมุมสำหรับสนทนากลุ่ม โดยอาจใช้พาร์ทิชันเตี้ย ชั้นวางหนังสือ หรือพรมปูพื้นเป็นตัวแบ่งขอบเขต การทำเช่นนี้จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกมุมที่ตรงกับความต้องการของตนเองได้พอดีโดยไม่รู้สึกรบกวนกันและกัน

การเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่แข็งแรงและมีคุณภาพ

เนื่องจากเป็นพื้นที่ส่วนรวมที่มีคนหมุนเวียนเข้ามาใช้งานตลอดเวลา เฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่นำมาจัดวางในมุม Common Space จึงต้องรับน้ำหนักและทนทานต่อการขีดข่วนได้ดีกว่าปกติ ควรเลือกใช้วัสดุที่ดูแลทำความสะอาดง่าย โครงสร้างแข็งแรงไม่โยกคลอน และที่สำคัญต้องรองรับสรีระของผู้ใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ เพื่อให้พนักงานนั่งพักผ่อนหรือนั่งทำงานได้อย่างสบายตัว ไม่ก่อให้เกิดอาการปวดเมื่อยตามมา

ไอเดียออกแบบ Common Space ให้ตอบโจทย์การทำงาน

หากต้องการสร้าง Common Space ให้น่าสนใจ ลองนำแนวทางเหล่านี้ไปปรับใช้เพื่อให้พื้นที่เกิดประโยชน์สูงสุด

1. โซนพักผ่อนสำหรับรีเฟรชระหว่างวัน

มุมนี้ควรเน้นความสบายเป็นหลัก ลองจัดวางโซฟาผ้าหนานุ่ม เก้าอี้บีนแบ็ก หรือเปลญวนชิค ๆ ให้พนักงานได้เอนหลังพักสายตา ฟังเพลง หรืออ่านหนังสือเล่มโปรดในช่วงพักกลางวัน การมีมุมให้ร่างกายและสมองได้หยุดพักอย่างแท้จริงจะช่วยลดความเหนื่อยล้าและชาร์จพลังงานให้กลับมาสดชื่น เตรียมพร้อมสำหรับรับมือกับความท้าทายในช่วงบ่ายได้อย่างเต็มที่

2. พื้นที่พูดคุยแบบไม่เป็นทางการ

หลายครั้งที่ไอเดียยอดเยี่ยมมักเกิดขึ้นนอกห้องประชุม การจัดมุมเคาน์เตอร์บาร์พร้อมเก้าอี้ทรงสูง หรือโต๊ะกลมขนาดเล็กไว้ในพื้นที่ Common Space จะช่วยให้พนักงานสามารถยืนจับเข่าคุยกันสั้น ๆ แลกเปลี่ยนความคิดเห็น หรือระดมสมองแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างรวดเร็ว เป็นการลดขั้นตอนความยุ่งยากที่ไม่ต้องเสียเวลาเดินไปจองห้องประชุมใหญ่ให้วุ่นวาย

3. มุมทำงานแบบ Flexible Working

ตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์คนทำงานรุ่นใหม่ที่ชอบเปลี่ยนบรรยากาศ ควรเตรียมโต๊ะทำงานขนาดยาวพร้อมเก้าอี้ที่นั่งสบาย จัดเตรียมปลั๊กไฟพ่วงและช่องเสียบยูเอสบีให้เพียงพอ เพื่อรองรับพนักงานที่ต้องการยกแล็ปท็อปมานั่งทำงานในมุม Common Space การได้เปลี่ยนมุมมองและสภาพแวดล้อมใหม่ ๆ จะช่วยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์และทำให้งานที่ดูจำเจมีความน่าสนใจมากขึ้น

4. พื้นที่ประชุมย่อยสำหรับทีม

หากทีมงานต้องการความเป็นส่วนตัวระดับหนึ่งแต่ไม่อยากถูกจำกัดอยู่ในห้องกระจกสี่เหลี่ยมแคบ ๆ ลองกั้นพื้นที่บางส่วนในมุม Common Space ใช้ตู้เก็บของหรือฉากกั้นแบบโปร่งแสงมาช่วยแบ่งโซน สร้างเป็นมุมประชุมกลุ่มเล็ก ๆ ที่ดูสบายตา พนักงานสามารถนำกระดานไวท์บอร์ดมาเขียนลุยงานกันได้อย่างเต็มที่ โดยยังคงสัมผัสได้ถึงความโปร่งโล่งและไม่อึดอัดจนเกินไป

5. พื้นที่สร้างแรงบันดาลใจด้วยธรรมชาติ

การดึงองค์ประกอบของธรรมชาติเข้ามาผสมผสานในงานตกแต่งจะช่วยฮีลใจคนทำงานได้ดีที่สุด ลองนำต้นไม้ฟอกอากาศสีเขียวสดใสมาประดับตามมุมต่าง ๆ หรือเลือกตำแหน่ง Common Space ให้อยู่ติดกับหน้าต่างบานใหญ่เพื่อรับแสงแดดอุ่น ๆ และชมวิวภายนอก ความเชื่อมโยงกับธรรมชาตินี้จะช่วยลดความเหนื่อยล้าทางสายตา คลายความกังวล และช่วยเติมเต็มแรงบันดาลใจในการคิดงานใหม่ ๆ

สร้าง Common Space ที่ตอบโจทย์กับทีมออกแบบ Siam Okamura

การออกแบบ Common Space ให้ใช้งานได้จริง ต้องมองลึกถึงพฤติกรรมของคนในองค์กร รูปแบบการทำงาน และจังหวะการใช้งานในแต่ละวัน พื้นที่ที่ดีต้องรองรับทั้งการนั่งทำงานแบบจริงจัง การพักผ่อนสั้น ๆ ไปจนถึงการพูดคุยแลกเปลี่ยนไอเดียโดยไม่รู้สึกอึดอัด

บริการออกแบบออฟฟิศสำนักงานจาก Siam Okamura จะช่วยดูภาพรวมตั้งแต่ต้น เริ่มจากการวิเคราะห์การใช้งานพื้นที่เดิม วางผังใหม่ให้การเดินภายในออฟฟิศลื่นไหล ลดจุดอับ เพิ่มพื้นที่ส่วนกลางให้เกิดการใช้งานจริง ไม่ใช่แค่สวยแต่ไม่มีใครใช้ รวมถึงช่วยออกแบบฟังก์ชันให้เหมาะกับแต่ละองค์กร เช่น โซนพักผ่อนที่ไม่รบกวนคนทำงาน โซนประชุมย่อยที่ใช้งานได้ทันที หรือมุมทำงานยืดหยุ่นที่ปรับเปลี่ยนได้ตามสถานการณ์

ในขั้นตอนของการเลือกเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน ทีมออกแบบจะคัดสรรให้เหมาะกับแต่ละโซน ทั้งเรื่องขนาด วัสดุ และการใช้งาน เพื่อให้ทุกองค์ประกอบทำงานร่วมกันได้จริง ไม่ว่าจะเป็นโต๊ะ เก้าอี้ หรือองค์ประกอบตกแต่งที่ช่วยสร้างบรรยากาศให้คนอยากใช้งานพื้นที่นั้นมากขึ้น

สำหรับองค์กรที่กำลังวางแผนรีโนเวทออฟฟิศ หรืออยากยกระดับภาพลักษณ์ให้ดูทันสมัยมากขึ้น การทำงานร่วมกับทีมที่มีประสบการณ์จะช่วยลดความผิดพลาด และทำให้ได้ Common Space ที่ตอบโจทย์ทั้งการใช้งานและความรู้สึกของคนในองค์กรอย่างสมดุล พื้นที่ที่ออกแบบมาดีจะไม่ใช่แค่พื้นที่ส่วนกลาง แต่กลายเป็นจุดที่เชื่อมคน สร้างไอเดีย และทำให้องค์กรขับเคลื่อนไปข้างหน้าได้อย่างมีพลัง

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

องค์ประกอบของออฟฟิศที่ดีควรมีห้องประเภทใดบ้าง

พื้นที่ทำงานหลักสำหรับนั่งโต๊ะประจำ ห้องประชุมหลายขนาดเพื่อรองรับการคุยงานตั้งแต่กลุ่มเล็กไปจนถึงกลุ่มใหญ่ พื้นที่ Common Space สำหรับพักผ่อนและทำกิจกรรมร่วมกัน ห้องน้ำสะอาด และมุมรับประทานอาหารหรือแพนทรี

การออกแบบ Common Space ควรคำนึงถึงอะไรบ้าง

ควรพิจารณาจากพฤติกรรมและจำนวนของพนักงานเป็นหลัก เลือกฟังก์ชันการใช้งานให้สอดคล้องกับวัฒนธรรมขององค์กร คำนึงถึงทิศทางการรับแสงสว่าง ระบบการระบายอากาศที่ถ่ายเทสะดวก และการเลือกใช้เฟอร์นิเจอร์ที่สามารถปรับเปลี่ยนหรือเคลื่อนย้ายตำแหน่งได้ง่าย 

วัตถุประสงค์ในการสร้าง Common Space คืออะไร

เป้าหมายของการสร้างมุม Common Space คือการมอบพื้นที่ตรงกลางที่ช่วยเชื่อมโยงความสัมพันธ์ของคนในองค์กรให้เหนียวแน่นขึ้น ลดความกดดันและความเครียดจากการทำงานหนัก ส่งเสริมให้เกิดการพูดคุยแลกเปลี่ยนไอเดียใหม่ ๆ อย่างเป็นอิสระ

สรุปบทความ

พื้นที่ Common Space ไม่ใช่แค่เทรนด์การตกแต่งที่ผ่านมาแล้วผ่านไป แต่เป็นหัวใจสำคัญที่ช่วยร้อยเรียงผู้คนในองค์กรเข้าด้วยกัน การลงทุนสร้าง Common Space ที่สวยงามและใช้งานได้จริง จะช่วยคืนผลตอบแทนกลับมาในรูปแบบของความสุข รอยยิ้ม และผลงานที่ยอดเยี่ยมของพนักงานทุกคน ซึ่งส่งผลดีต่อการเติบโตของบริษัทในระยะยาว

Siam Okamura เชื่อมั่นว่าสภาพแวดล้อมที่ดีจะสร้างคนทำงานที่มีความสุข เราจึงมุ่งมั่นนำเสนอโซลูชันเฟอร์นิเจอร์และบริการออกแบบพื้นที่ที่ใส่ใจทุกรายละเอียด ให้ Common Space ของคุณเป็นมากกว่าแค่พื้นที่ว่าง แต่เป็นแหล่งพลังงานบวกที่ขับเคลื่อนองค์กรไปข้างหน้าอย่างมั่นคง 

บริการออกแบบออฟฟิศสำนักงานแบบ One-Stop Solution ของเราครอบคลุมตั้งแต่การวางผังสำนักงาน การให้คำปรึกษาเรื่องดีไซน์ การเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่เข้ากับสไตล์ การก่อสร้าง การย้ายออฟฟิศ ไปจนถึงการบำรุงรักษาหลังเสร็จงาน ดูแลโดยทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์การออกแบบสำนักงานให้กับบริษัทชั้นนำมากมาย สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ โทร. 0-2661-5474-9 หรืออีเมล webcontact@th.okamura.com